Polityka prywatności

FlowAmt to usługa wspierana przez AI, która pomaga użytkownikom zrozumieć niemieckie listy urzędowe i podobne dokumenty. Możesz wgrać obrazy lub PDF i otrzymać uporządkowane wyjaśnienie, terminy oraz proponowane kolejne kroki w wybranym języku.

FlowAmt jest przeznaczony do codziennej korespondencji urzędowej — nie zastępuje profesjonalnej porady prawnej, podatkowej ani migracyjnej.

Gdy korzystasz z FlowAmt, możemy przetwarzać następujące kategorie danych:

• Wgrane dokumenty i obrazy (przetwarzane w pamięci na potrzeby Twojego żądania)
• Tekst wyciągnięty z pliku przez analizę PDF lub OCR
• Analiza i podsumowania wygenerowane przez AI
• Zapisane tłumaczenia wcześniejszych analiz (gdy włączone)
• Metadane techniczne, np. typ pliku, rozmiar, znaczniki czasu i bezpieczne logi diagnostyczne
• Kryptograficzny skrót pliku, aby rozpoznać identyczne wgrywania i przyspieszyć działanie

Przetwarzamy te dane, aby świadczyć usługę, o którą prosisz:

• Wyciąganie czytelnego tekstu z PDF i obrazów
• Tworzenie zrozumiałej analizy listów urzędowych
• Tłumaczenie analizy na wybrany język
• Zapisywanie wcześniejszych wyników, aby identyczne pliki nie musiały być przetwarzane ponownie
• Działanie, zabezpieczenie i poprawa niezawodności usługi

W zależności od sytuacji opieramy się na następujących podstawach prawnych na mocy RODO:

Gdy wymagane, prosimy o Twoją zgodę — np. gdy wybierasz język analizy lub wgrywasz dokument do przetworzenia.

• Wykonanie umowy / działania na Twoje żądanie — aby zapewnić OCR, analizę i tłumaczenie
• Prawnie uzasadnione interesy — bezpieczna infrastruktura, zapobieganie nadużyciom i lepsza wydajność dzięki cache
• Zgoda — tam, gdzie dotyczy opcjonalnych wyborów przetwarzania

FlowAmt korzysta z zaufanych zewnętrznych dostawców AI i chmury do OCR, tłumaczenia, analizy, hostingu i infrastruktury.

Wgrana treść może być wysyłana do tych dostawców tylko w zakresie potrzebnym do funkcji, o którą prosisz (np. wyciąganie tekstu, analiza lub tłumaczenie). Nie sprzedajemy Twoich plików.

Dostawcy są wybierani ze względu na niezawodność i bezpieczeństwo. Konkretni dostawcy mogą się zmieniać wraz z rozwojem produktu.

Surowe wgrane pliki nie są celowo trwale przechowywane na naszych serwerach. Są przetwarzane, aby zrealizować Twoje żądanie.

Gdy włączone jest cache w bazie danych, możemy przechowywać:

• Wyciągnięty tekst z dokumentu
• Angielską analizę bazową generowaną raz na unikalny plik
• Przetłumaczoną analizę w każdym języku
• Skrót SHA-256 pliku, aby rozpoznać powtórzone wgrywania
• Podstawowe metadane pliku (nazwa, typ, rozmiar)

Zapisana analiza może być przechowywana przez ograniczony czas, aby przyspieszyć ponowne wgrywanie tego samego pliku.

Staramy się trzymać dane tylko tak długo, jak to potrzebne. Sterowanie usuwaniem z konta i eksport mogą zostać dodane w przyszłych wersjach.

W sprawach usuwania danych skontaktuj się z nami — dane kontaktowe są w Impressum.

Stosujemy rozsądne środki techniczne i organizacyjne, m.in. szyfrowanie HTTPS, ograniczony dostęp serwera do tajnych danych oraz logi bez treści plików.

Żadna usługa online nie gwarantuje absolutnego bezpieczeństwa. Wgrywaj tylko dokumenty, które akceptujesz do przetwarzania elektronicznego.

Jeśli RODO ma do Ciebie zastosowanie, możesz mieć prawo do:

• Dostępu do danych osobowych, które o Tobie przechowujemy
• Sprostowania lub usunięcia
• Sprzeciwu lub ograniczenia niektórych form przetwarzania
• Przenoszenia danych, gdy ma to zastosowanie
• Wycofania zgody, gdy przetwarzanie opiera się na zgodzie
• Złożenia skargi do lokalnego organu ochrony danych

Analiza i tłumaczenia są tworzone automatycznie. Mogą być niepełne, nieaktualne lub błędne.

FlowAmt nie udziela porad prawnych, migracyjnych, podatkowych ani nie reprezentuje Cię zawodowo. Ważne terminy i obowiązki zawsze sprawdź u nadawcy lub u specjalisty.

Niektórzy dostawcy mogą przetwarzać dane poza Unią Europejską. Gdy tak jest, stosujemy wymagane zabezpieczenia (np. standardowe klauzule umowne).

Możemy aktualizować tę politykę prywatności wraz z rozwojem FlowAmt. Data „Ostatnia aktualizacja” u góry zmieni się wtedy. Dalsze korzystanie z usługi po zmianach oznacza akceptację zaktualizowanej polityki.