Gizlilik Politikası

FlowAmt, kullanıcıların Alman resmi mektuplarını ve benzer belgeleri anlamasına yardımcı olan yapay zekâ destekli bir hizmettir. Görüntü veya PDF yükleyebilir; seçtiğiniz dilde yapılandırılmış bir açıklama, son tarihler ve önerilen sonraki adımlar alabilirsiniz.

FlowAmt günlük idari yazışmalar için tasarlanmıştır — nitelikli hukuki, vergi veya göç danışmanlığının yerine geçmez.

FlowAmt kullandığınızda aşağıdaki veri kategorilerini işleyebiliriz:

• Yüklenen belgeler ve görüntüler (isteğiniz için bellekte işlenir)
• PDF ayrıştırma veya OCR ile yüklemenizden çıkarılan metin
• Yapay zekâ ile üretilen analiz ve özetler
• Önceki analizlerin önbelleğe alınmış çevirileri (etkinse)
• Dosya türü, boyut, zaman damgaları ve güvenli tanılama günlükleri gibi teknik meta veriler
• Aynı yüklemeleri performans için tanımak üzere dosyanızın kriptografik özeti

Bu verileri talep ettiğiniz hizmeti sunmak için işliyoruz:

• PDF ve görüntülerden okunabilir metin çıkarmak
• Resmi mektupların sade dilde analizini oluşturmak
• Analizi seçtiğiniz dile çevirmek
• Aynı dosyaların yeniden işlenmemesi için önceki sonuçları önbelleğe almak
• Hizmeti işletmek, güvence altına almak ve güvenilirliğini artırmak

Duruma göre GDPR kapsamında şu hukuki dayanaklara güveniriz:

Gerektiğinde onayınızı isteriz — örneğin analiz dili seçtiğinizde veya işlem için belge yüklediğinizde.

• Sözleşmenin ifası / talebiniz üzerine adımlar — OCR, analiz ve çeviri sunmak için
• Meşru menfaatler — güvenli altyapı işletmek, kötüye kullanımı önlemek ve önbellekle performansı artırmak için
• Onay — isteğe bağlı işlem seçimleri için geçerli olduğunda

FlowAmt; OCR, çeviri, analiz, barındırma ve altyapı için güvenilir üçüncü taraf yapay zekâ ve bulut sağlayıcıları kullanır.

Yüklenen içerik yalnızca talep ettiğiniz işlev için gerekli olduğunda bu sağlayıcılara gönderilebilir (örneğin metin çıkarma, analiz veya çeviri). Yüklemelerinizi satmıyoruz.

Sağlayıcılar güvenilirlik ve güvenlik için seçilir. Ürün geliştikçe belirli satıcılar değişebilir.

Ham yüklenen dosyalar sunucularımızda kasıtlı olarak kalıcı saklanmaz. İsteğinizi tamamlamak için işlenir.

Veritabanı önbelleği etkinse şunları saklayabiliriz:

• Belgenizden çıkarılan metin
• Benzersiz dosya başına bir kez üretilen İngilizce temel analiz
• Dil başına çevrilmiş analiz
• Yinelenen yüklemeleri tanımak için dosyanın SHA-256 özeti
• Temel dosya meta verileri (ad, tür, boyut)

Önbelleğe alınmış analiz, aynı dosyanın tekrar yüklenmesinde performans için sınırlı bir süre saklanabilir.

Saklamayı amaca uygun tutmayı hedefliyoruz. Hesaba dayalı silme kontrolleri ve dışa aktarma seçenekleri gelecek sürümlerde eklenebilir.

Silme hakkında sorularınız varsa Künye'deki iletişim bilgilerini kullanın.

HTTPS şifreleme, gizli bilgilere kısıtlı sunucu tarafı erişim ve dosya içeriğinden kaçınan temizlenmiş günlük kaydı dahil makul teknik ve örgütsel önlemler uygularız.

Hiçbir çevrimiçi hizmet mutlak güvenlik garanti edemez. Lütfen yalnızca elektronik işlemekten rahat olduğunuz belgeleri yükleyin.

GDPR sizin için geçerliyse şu haklara sahip olabilirsiniz:

• Hakkınızda tuttuğumuz kişisel verilere erişim
• Düzeltme veya silme talep etme
• Belirli işlemlere itiraz veya kısıtlama
• Geçerli olduğunda veri taşınabilirliği
• İşlem onaya dayalıysa onayı geri çekme
• Yerel veri koruma otoritenize şikâyet

Analiz ve çeviriler otomatik üretilir. Eksik, güncel olmayan veya hatalı olabilir.

FlowAmt hukuki tavsiye, göç tavsiyesi, vergi tavsiyesi veya profesyonel temsil sunmaz. Önemli son tarih ve yükümlülükleri her zaman gönderen veya nitelikli bir uzmanla doğrulayın.

Bazı sağlayıcılar verileri Avrupa Birliği dışında işleyebilir. Bu durumda gerektiğinde uygun güvenceler (standart sözleşme maddeleri gibi) kullanılır.

FlowAmt geliştikçe bu Gizlilik Politikasını güncelleyebiliriz. Değişiklik yaptığımızda üstteki “Son güncelleme” tarihi değişir. Değişikliklerden sonra hizmeti kullanmaya devam etmeniz güncellenmiş politikayı kabul ettiğiniz anlamına gelir.