Політика конфіденційності

FlowAmt — це сервіс з підтримкою штучного інтелекту, який допомагає розуміти німецькі офіційні листи та подібні документи. Ви можете завантажити зображення або PDF і отримати структуроване пояснення, терміни та рекомендовані наступні кроки обраною мовою.

FlowAmt призначений для повсякденної адміністративної кореспонденції — не як заміна кваліфікованої юридичної, податкової чи міграційної консультації.

Коли ви користуєтеся FlowAmt, ми можемо обробляти такі категорії даних:

• Завантажені документи та зображення (обробляються в пам'яті для вашого запиту)
• Текст, витягнутий із завантаження через розбір PDF або OCR
• Аналіз і підсумки, створені штучним інтелектом
• Кешовані переклади попередніх аналізів (якщо увімкнено)
• Технічні метадані: тип файлу, розмір, часові мітки та безпечні діагностичні журнали
• Криптографічний хеш вашого файлу для розпізнавання однакових завантажень з метою продуктивності

Ми обробляємо ці дані, щоб надати запитаний вами сервіс:

• Витягнення читабельного тексту з PDF і зображень
• Створення зрозумілого аналізу офіційних листів
• Переклад аналізу обраною мовою
• Кешування попередніх результатів, щоб однакові файли не обробляти повторно
• Експлуатація, захист і підвищення надійності сервісу

Залежно від ситуації ми спираємося на такі правові підстави за GDPR:

За потреби ми запитуємо вашу згоду — наприклад, коли ви обираєте мову аналізу або завантажуєте документ для обробки.

• Виконання договору / кроки на ваш запит — для OCR, аналізу та перекладу
• Законний інтерес — для безпечної інфраструктури, запобігання зловживанням і покращення продуктивності через кешування
• Згода — де це потрібно для додаткових варіантів обробки

FlowAmt використовує надійних сторонніх постачальників ШІ та хмарних послуг для OCR, перекладу, аналізу, хостингу та інфраструктури.

Завантажений вміст може передаватися цим постачальникам лише настільки, наскільки це потрібно для функції, яку ви запитуєте (наприклад, витягнення тексту, аналіз або переклад). Ми не продаємо ваші завантаження.

Постачальники обираються за надійністю та безпекою. Конкретні компанії можуть змінюватися в міру розвитку продукту.

Оригінальні завантажені файли навмисно не зберігаються постійно на наших серверах. Вони обробляються для виконання вашого запиту.

Якщо увімкнено кешування в базі даних, ми можемо зберігати:

• Витягнутий текст вашого документа
• Базовий аналіз англійською, створений один раз для унікального файлу
• Перекладений аналіз для кожної мови
• SHA-256 хеш файлу для визначення повторних завантажень
• Базові метадані файлу (назва, тип, розмір)

Кешований аналіз може зберігатися обмежений час для прискорення повторного завантаження того самого файлу.

Ми прагнемо зберігати дані лише стільки, скільки потрібно для мети. Керування видаленням для облікового запису та експорт можуть бути додані в майбутніх версіях.

Якщо у вас є питання щодо видалення, зв'яжіться з нами за контактами в Impressum.

Ми застосовуємо розумні технічні та організаційні заходи, зокрема шифрування HTTPS, обмежений серверний доступ до секретів і журнали без вмісту файлів.

Жоден онлайн-сервіс не може гарантувати абсолютну безпеку. Завантажуйте лише ті документи, обробку яких вам комфортно проводити електронно.

Якщо до вас застосовується GDPR, ви можете мати право:

• Отримати доступ до персональних даних, які ми зберігаємо про вас
• Запросити виправлення або видалення
• Заперечити проти певної обробки або обмежити її
• На переносимість даних, де це застосовно
• Відкликати згоду, якщо обробка базується на згоді
• Подати скаргу до місцевого органу з захисту даних

Аналіз і переклади створюються автоматично. Вони можуть бути неповними, застарілими або неточними.

FlowAmt не надає юридичних, міграційних, податкових порад і не представляє вас перед установами. Завжди перевіряйте важливі терміни та зобов'язання у відправника або у кваліфікованого фахівця.

Деякі постачальники можуть обробляти дані за межами Європейського Союзу. У таких випадках застосовуються відповідні гарантії (наприклад, стандартні договірні положення), де це потрібно.

Ми можемо оновлювати цю Політику конфіденційності в міру розвитку FlowAmt. Дата «Останнє оновлення» зверху зміниться разом із цим. Продовження користування сервісом після змін означає прийняття оновленої політики.